PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE le 21 SEPTEMBRE 2021 A LA PATINOIRE

Mesdames, Messieurs, adhérentes et adhérents du Club des Français Volants,

Une nouvelle saison s'annonce qui, nous l'espérons toutes et tous sera bien différente de la saison passée.

Comme chaque année à la même époque nous devons valider le bilan de la saison passée au travers une Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra dans les locaux de la patinoire (8 Boulevard de Bercy, 75012 PARIS) le mardi 21 septembre 2021 à 19 Heures.

Vous trouverez ainsi :

• le rapport d’exercice de la saison 2019-2020 et le rapport financier (+ rapport du commissaire aux comptes en deux fichiers),

• le rapport d’exercice signé conjointement par les membres du Bureau,

• le rappel du protocole sanitaire à suivre pour la participation à cette Assemblée Générale Ordinaire

• un document de POUVOIR à remplir si vous souhaitez être représenté ainsi qu'un document de représentant légal pour représenter un jeune de moins de 15 ans (ce dernier doit être visé par le club avant l'AGO donc transmis au plus tard au club avant le dimanche 19 à minuit)

Je rappelle que nos statuts actuels permettent à tout adhérent ayant une licence de plus de 3 mois et à jour de ses cotisations peut voter avec les précisions suivantes :

• un adhérent de plus de 15 ans (à date de l'AGO)

• un adhérent de moins de 15 ans représenté par son représentant légal

Exceptionnellement, nous tiendrons cette Assemblée Générale Ordinaire dans les locaux de la patinoire, dans les gradins, les salles de réunions disponibles sont encore peu nombreuses en cette période de pandémie.

Nous ne souhaitons pas pénaliser nos jeunes, aussi, cette AGO se tiendra en parallèle des entraînements sur glace.

Vous trouverez ci-joint le protocole sanitaire à respecter qui date de de la semaine dernière et dont les grandes lignes sont :

• Présentation d'un pass sanitaire à jour pour toute personne majeure

• concernant la vérification des pouvoirs et l’examen des documents, suivre précisément la procédure qui vous sera expliquée lors de votre arrivée dans la salle

• aucun document papier ne sera remis aux adhérents présents dans la salle ; ils auront été transmis par mail préalablement

• aucun échange de document, papier, stylo, smartphone ou autre objet n’est autorisé

• Hygiène des mains par gel hydro alcoolique disponible à l’entrée de la patinoire

• Port du masque dans l'enceinte de la patinoire

Contrairement à la période sanitaire précédente, il n'y a plus de jauge ni de distanciation sociale à observer, les gradins pourront être utilisés normalement, ils auront été préalablement nettoyés et le seront après votre passage.

Nous comptons sur votre sens des responsabilités et votre souci de l’intérêt commun pour adopter la meilleure attitude, en sachant que le respect des normes de sécurité sanitaire prévaudra sur toute autre considération.

En vous souhaitant une bonne rentrée au Club,

Bien cordialement,

Pierre THAURON

Président